Cra. Mikaela M. Langone
Abrir empresa
Abrir tu propia empresa en Uruguay: Las Unipersonales
Emprendé en Uruguay: guía clara y paso a paso para inscribir una empresa unipersonal, requisitos, tipos de actividades, trámites ante DGI y BPS, plazos y ejemplos prácticos. Ideal para profesionales, comerciantes y emprendedores que buscan formalizar su negocio fácilmente.
Una de las consultas más frecuentes que recibimos es cómo abrir una unipersonal en Uruguay. Muchas personas quieren comenzar a trabajar por cuenta propia y no saben qué tipo de empresa necesitan abrir.
Muchas veces se utiliza el término “unipersonal” para referirse a cualquier negocio de una sola persona, pero en realidad existen distintas situaciones y regímenes tributarios que conviene analizar antes de iniciar actividades.
En este artículo te explicamos qué es una empresa unipersonal, quién puede inscribirse, qué impuestos puede llegar a pagar y cómo realizar el trámite ante DGI y BPS.
¿Qué es una empresa unipersonal?
Si todavía no tenés claro qué es una empresa unipersonal, cuáles son sus características y en qué se diferencia de otras formas jurídicas, te recomendamos leer primero nuestro artículo sobre empresa unipersonal en Uruguay.
En este artículo nos vamos a centrar específicamente en el trámite de inscripción y en los distintos tipos de actividades que pueden desarrollarse mediante una unipersonal.
¿En qué casos debo abrir una Unipersonal?
Si vas a comenzar una actividad por tu cuenta, es importante realizar las inscripciones correspondientes ante DGI y BPS.
Cuando el negocio va a ser desarrollado por una sola persona y no existen socios, una de las formas más habituales de formalizar la actividad es mediante una empresa unipersonal.
En términos generales, corresponde inscribirse como unipersonal cuando vamos a realizar una actividad fuera de la relación de dependencia, es decir, cuando trabajamos por nuestra cuenta y no como empleados de una empresa.
Esto puede ocurrir en cualquiera de las siguientes situaciones:
Prestamos servicios profesionales de forma independiente.
Prestamos servicios personales no profesionales de forma independiente.
Desarrollamos actividades comerciales o industriales por cuenta propia.
¿Qué tipo de Unipersonal debo inscribir?
Aunque solemos hablar simplemente de “abrir una unipersonal”, no todas las actividades se inscriben de la misma forma.
En términos generales, podemos distinguir tres situaciones: servicios profesionales, servicios personales no profesionales y actividades comerciales o industriales.
Veamos las características de cada una.
Tipo de Unipersonal 1: Servicio personal profesional
Corresponde a quienes ejercen una profesión de forma independiente y se encuentran amparados por una caja profesional.
Para desarrollar este tipo de actividad es necesario estar afiliado a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Profesionales Universitarios o a la Caja Notarial, según corresponda.
Algunos ejemplos son:
Contadores públicos.
Escribanos.
Médicos.
Arquitectos.
Tipo de Unipersonal 2: Servicio personal no profesional
Se trata de actividades de prestación de servicios desarrolladas de forma independiente que no requieren estar afiliado a una caja profesional para su ejercicio.
Uno de los aspectos más importantes en este tipo de actividades es que no exista una combinación de capital y trabajo. En otras palabras, la renta debe originarse principalmente por el trabajo personal y no por la utilización de bienes o capital.
Determinar el rol que juega el capital o los bienes en la prestación de un servicio requiere de un análisis del caso en particular.
Es común que esto genere dudas, por lo que veamos algunos ejemplos.
Ejemplo 1: Cuando el capital solo facilita la actividad
Un profesor particular puede utilizar una computadora para preparar materiales, enviar correos electrónicos o coordinar clases con sus alumnos.
Si bien existe un bien de capital involucrado (la computadora), la renta no se genera por la computadora en sí, sino por el trabajo que realiza el profesor. En este caso, estamos frente a una actividad que se considera un servicio personal.
Ejemplo 2: Cuando los bienes son aportados por quien recibe el servicio
También puede ocurrir que exista un bien de capital involucrado, pero que sea propiedad del cliente o de quien recibe el servicio.
Por ejemplo, un chofer privado que utiliza el vehículo de un tercero para realizar traslados.
En esta situación, el activo fijo no pertenece al prestador del servicio, por lo que no se considera que exista una combinación de capital y trabajo por parte de quien desarrolla la actividad.
Tipo de Unipersonal 3: Actividad comercial o industrial
En este caso estamos frente a actividades que combinan capital y trabajo para generar ingresos, ya sea en el ámbito comercial o industrial.
Es habitual que esto ocurra en comercios, emprendimientos de compraventa de mercaderías o actividades de producción de bienes destinados a la venta.
Algunos ejemplos son:
Un comercio que compra productos para revender.
Un emprendimiento que fabrica productos para comercializarlos.
Una tienda física o tienda online.
Cuando la actividad es comercial o industrial, además de la inscripción de la empresa, es necesario definir el régimen tributario que se va a utilizar, como por ejemplo: Régimen General, Régimen de Pequeña Empresa, Monotributo o Monotributo Social MIDES.
¿Cómo realizar el trámite de inscripción de una Unipersonal?
El trámite de inscripción de una empresa unipersonal puede realizarse de dos formas: presencialmente o por internet.
Inscripción presencial
El trámite presencial se realiza a través del sistema de ventanilla única, que permite efectuar la inscripción ante DGI y BPS en una misma gestión.
En Montevideo y en distintas localidades del interior del país existen oficinas habilitadas para realizar este trámite. Antes de concurrir, es recomendable consultar la disponibilidad de atención en los sitios web oficiales de DGI y BPS, ya que puede requerir agenda previa.
Inscripción por internet
También es posible realizar la inscripción de forma electrónica a través de los servicios en línea de BPS.
Para utilizar esta modalidad es necesario contar con un usuario personal de BPS habilitado para acceder a los servicios web del organismo.
La principal ventaja de esta opción es que permite realizar el trámite sin necesidad de concurrir presencialmente a una oficina.
Plazo para realizar el trámite de inscripción
El plazo para realizar la inscripción depende de la modalidad elegida.
Plazo para inscripción presencial
Si optamos por realizar el trámite de forma presencial, la inscripción debe efectuarse dentro de los 10 días anteriores a la fecha declarada como inicio de actividades y hasta el propio día de inicio inclusive.
Ejemplo: si la fecha de inicio de actividades es el 20/09/2020, la inscripción podrá realizarse entre el 10/09/2020 y el 20/09/2020 inclusive.
Plazo para inscripción por internet
Si realizamos la inscripción por internet, el trámite puede efectuarse durante el mismo mes en que se declara el inicio de actividades.
Ejemplo: si la fecha de inicio de actividades es el 20/09/2020, la inscripción podrá realizarse entre el 01/09/2020 y el 30/09/2020 inclusive.
Conclusión
La empresa unipersonal suele ser el punto de partida para muchos emprendedores y profesionales independientes en Uruguay. Sin embargo, antes de realizar la inscripción conviene analizar la actividad que se va a desarrollar, el régimen tributario aplicable y si realmente es la estructura más adecuada para el negocio.
Una decisión correcta desde el inicio puede evitar costos, trámites y cambios innecesarios en el futuro.
¿Estás por comenzar una actividad por cuenta propia y no sabés si te conviene abrir una unipersonal? Podemos ayudarte a analizar tu situación y realizar las inscripciones necesarias ante DGI y BPS para que comiences tu actividad con tranquilidad. Contactanos.
